PRIVACY POILICY個人情報保護方針
当社は、人々の出会い・交流・感動を創ることを目指し、公共施設の管理運営をはじめとする官民共働事業に携わる会社として、個人情報保護の重要性を認識し、法令を遵守し、個人情報の適正な取扱いを推進していくことが、社会的責務と考え、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。
個人情報保護方針
個人情報とは
本個人情報保護方針において個人情報とは、株式会社ケイミックスパブリックビジネスが運営／管理するウェブサイトのみならず、全ての事業を通じてお客様からご提供いただく氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等、お客様個人を識別できる情報あるいはお客様個人に固有の情報及び従業員等の個人情報を意味します。
個人情報の利用目的
個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の範囲内で利用します。個人情報をご本人の同意なく利用目的以外に利用することはありません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
個人情報の提供
ご本人の同意を得ている場合、法令に基づく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
関係法令およびその他の規範の遵守
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。さらに、日本産業規格「JISQ15001 個人情報保護マネジメントシステム－要求事項｣に準拠した「プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針」に基づいて個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護します。
個人情報の安全管理
当社は取得した個人情報を厳重に管理し、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正に取り組みます。
苦情及び相談
個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
継続的改善
社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
制定日 平成２９年４月３日
改定日 令和４年９月１日
株式会社ケイミックスパブリックビジネス
代表取締役社長 橋本 鉄司
個人情報保護方針についてのお問い合わせ先
株式会社ケイミックスパブリックビジネス
苦情・相談窓口
受付時間：月曜日～金曜日（祝日を除く）９：００～１７：００
TEL：０３－５２８９－３５７０
FAX：０３－５２８９－３５６０
個人情報の取扱い
１．個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
（１）業務内容
①地方自治法にもとづく指定管理者制度によるスポーツ施設、教育・文化・研究施設、医療・社会福祉施設等の公共施設の管理・運営業務
②ＰＦＩ事業の受託およびＳＰＣへの出資
③文化ホール施設の管理・運営業務
④コンベンション事業及びコンベンション誘致業務
⑤コンサート・演劇等の興行およびカルチャー教室の経営
⑥不動産の売買、賃貸借、仲介、斡旋、管理業務
⑦ビルメンテナンス及び運営サービスに関する業務
⑧不動産の有効活用、建築・土木関係建設、ビルの経営および運営管理、不動産投資に関する助言の業務に関するコンサルタント業務
⑨飲食店の経営ならびに飲料・食料品の加工販売
⑩物品の卸ならびに小売
⑪設備機器類の販売・施工
⑫上記各号に附帯する一切の業務
（２）利用目的
＜お客様に関する個人情報＞
※①当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
※②当社業務の適切かつ円滑な遂行のため
※③お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客さまとのお取引の適切かつ円滑な遂行のため
※④サービス向上の改善のために、必要な範囲で統計データとして使用するため
※⑤商品・サービスの申込受付・提供・ご案内のため
※⑥弊社とご契約いただいたお客様に、アフターサービスを実施するため
※⑦各種お問合せの回答やご意見・ご感想等の提供を求めるため
※⑧他の事業者等から施設予約受付業務の個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
＜従業員、採用応募者、退職者に関する個人情報＞
※①当社の採用選考のため
※②従業者の雇用管理のため
※③退職者への情報提供及び連絡等のため
＜従業者・採用活動における内定者・外部有識者等の特定個人情報＞
※①当社が、法令に基づき、従業者・採用活動における内定者・外部有識者等の個人番号を、給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため
上記（２）のうち、保有個人データの利用目的を※で示しています。
２．開示、訂正等の手続について
当社は、ご本人からの保有個人データの開示・利用目的の通知・訂正等・利用停止等・第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示（以下「開示等の請求等」という。）のご請求を受付いたします。
（１）開示等の求めの申し出先
①苦情・相談窓口
②郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
〒１０１－００５２ 東京都千代田区神田小川町１－２
株式会社ケイミックスパブリックビジネス 苦情・相談窓口担当
（２）ご提出いただくもの
①個人情報開示等請求書
②本人確認のための書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（表面）など）
③法定代理人の場合は、上記②に加え、法定代理権があることを確認する書類
④任意代理人の場合は、上記②に加え、当社所定の委任状及び本人の印鑑証明書
※ご提出いただいた書類に、健康保険の被保険者証に記載の保険者番号及び被保険者等記号・番号や個人番号、その他要配慮個人情報が記載されている場合、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。
※当社所定の様式については、以下よりダウンロードしてご使用ください。
・個人情報 開示等請求書 [Word]
・委任状 [Word]
（３）手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、６００円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、１通につき１,０００円の手数料を振込み等によりご負担いただきます。
３．安全管理措置のために講じている措置
当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。
（１）基本方針の策定
当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針（https://www.kpb.co.jp/privacy.html）」を策定しています。
（２）個人データの取扱いに係る規律の整備
当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。
（３）組織的安全管理措置
当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。
（４）人的安全管理措置
当社は、従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。
（５）物理的・技術的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
（６）外的環境の把握
当社は、個人データを国内にのみ保管しています。
４．当社ウェブサイト上のセキュリティについて
当社のサイトではお客様の個人情報を、SSL(Secure Sockets Layer)と呼ばれる暗号化技術によって保護しています。
また、当社のサイトでは、「Cookie」や「IPアドレス」を使用・取得しています。Cookieとは、利用者のコンピューターの識別やサイトへのアクセス回数などを記録するものであり、個人を特定できる情報は含んでおりません。なお、ブラウザの設定を変更することで、Cookieの受信拒否など可能ですが、その場合、ウェブサイトにおいてのサービスを正常にご利用いただけない場合があります。
当社によるCookieの利用やプライバシー保護について不明な点がある場合は、個人情報の取扱いについてをご参照ください。
５．Googleアナリティクスのレポート機能を用いた属性情報等の使用について
当社では、当社サービスの企画・改善等のために、Google社の提供するアクセス解析サービス「アナリティクス」を利用し、本サービスの一機能である「ユーザー属性とインタレスト カテゴリに関するレポート」を参考にすることがあります。Googleアナリティクスによるデータ収集を無効にしたい場合は、こちらで無効化を行ってください。
Googleアナリティクスオプトアウト
(https://support.google.com/analytics/answer/9050852?hl=ja&ref_topic=2611283)
６．リンク先における個人情報の保護
本サイト上にあるリンク先の、第三者企業においては、本サイトの責任範囲外となり、その第三者企業が設定するプライバシーポリシーに準じることとなります。
本プライバシーポリシーについて
本プライバシーポリシーについては、法改正等により内容を改定することがあります。
７．個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
株式会社ケイミックスパブリックビジネス
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町1-2
代表取締役社長 橋本鉄司
個人情報保護管理者 管理部長
個人情報についてのお問い合わせ先
苦情・相談窓口
受付時間：月曜日～金曜日（祝日を除く）９：００～１７：００
TEL：０３－５２８９－３５７０
FAX：０３－５２８９－３５６０
当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の連絡先
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
・認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
・苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
・住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
・電話番号
03-5860-7565 ／ 0120-700-779